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Olena

La journée que vous avez, pas celle que vous voudriez.

Votre calendrier réel et un système GTD complet, enfin sur le même écran.

Olena place vos événements de calendrier réels et vos tâches GTD sur la même ligne de temps.

Prévenez-moi à la sortie
  • Votre vrai calendrier
  • GTD complet, pas décoratif
  • Concentration, Pomodoro et routines
Olena sur Mac : la journée avec la frise, les tâches sans heure, les actions suivantes et les projets avec leur avancement dans la barre latérale
Olena sur iPad : la vue Aujourd’hui avec le calendrier et les tâches sur la même ligne de temps
Olena sur iPhone : la vue Aujourd’hui avec les événements du calendrier et les tâches sur la même ligne de temps, et le repère de l’heure actuelle
  • Votre vrai calendrier

    Pas une copie ni un import : les événements réels de votre iPhone, sur la même ligne de temps que vos tâches.

  • GTD complet, pas décoratif

    Boîte de réception, clarification, projets, domaines, contextes, perspectives et bilan hebdomadaire. Toute la méthode, pas trois mots empruntés.

  • Concentration, Pomodoro et routines

    Ce que vous faites une fois et ce que vous faites tous les jours, dans la même app. Sans en installer une deuxième.

  • Aucun serveur. Aucun.

    Il n’y a pas de backend Olena. Vos données vivent sur votre appareil et se synchronisent via votre propre iCloud privé.

  • Une vraie fusion

    Pas une liste de tâches avec ses propres dates : vos événements de calendrier réels qui cohabitent avec la boîte de réception, les projets, les domaines et les contextes. Faites glisser une tâche sans date sur un créneau libre, ou laissez « Planifie ta journée » vous proposer où elle tient.

  • Capture en langage naturel

    Écrivez « déjeuner avec Ana demain 14h @appels » et Olena détecte seule la date, le contexte et le projet. Deux secondes entre l’idée et la boîte de réception.

  • Concentration et Pomodoro

    Blocs de travail et de pause avec le compte à rebours sur l’écran verrouillé, dans la Dynamic Island et sur l’Apple Watch, plus des statistiques de séries pour voir si la semaine s’est passée comme vous le pensiez.

  • Une vraie app iPad

    Une barre latérale avec mini-calendrier, pas une copie redimensionnée de l’écran iPhone. Au clavier et au trackpad, elle se comporte comme il faut.

  • Aucun serveur. Aucun.

    Vos données vivent sur votre appareil avec SwiftData et se synchronisent via votre propre conteneur iCloud privé. Il n’y a pas de serveur Olena parce qu’il n’en existe aucun : rien à faire fuiter, personne à qui revendre.

  • Une année entière d’essai

    Tout le produit, pour tout le monde, dès le premier jour. Pas de palier gratuit réduit. À l’expiration, l’app passe en lecture seule : vous ne perdez jamais l’accès à vos données.

Les trois appareils

Chacun assure la part de la méthode où il excelle.

Le GTD ne se déroule pas à un seul endroit. Vous capturez debout dans la rue, vous rangez sur le canapé et vous passez en revue assis. Olena n’est pas trois fois le même écran : c’est le même système, avec l’appareil qu’il faut à chaque instant.

Sur le Mac, vous réfléchissez

La journée entière, les actions suivantes et les projets tiennent ensemble dans une fenêtre. C’est là qu’on voit si la semaine tient — ou là où elle cesse de tenir —, et là qu’on planifie au clavier.

  • La journée entière dans une fenêtre

    La frise avec vos vrais événements, ce qui n’a pas encore d’heure, les actions suivantes et vos projets avec leur avancement, tout à la fois. Plus besoin d’aller et venir entre écrans pour savoir si la journée peut encaisser une chose de plus.

  • Planifiez votre journée, Olena répartit

    Vous choisissez les candidates et Olena les place dans les créneaux libres du calendrier, en blocs. Si une tâche longue ne tient pas, elle peut la découper. Ce qui ne rentre pas, vous le voyez avant de le promettre, pas jeudi.

  • Le mois d’un coup d’œil

    Jour, semaine ou mois avec les événements du système et les tâches à heure fixe sur la même grille. Et un rappel fixe, en bas à gauche, de la date de la dernière revue hebdomadaire et du projet resté sans action suivante.

Olena sur Mac : la journée avec la frise, les tâches sans heure, les actions suivantes et les projets avec leur avancement dans la barre latérale
Olena sur Mac : la feuille « Planifiez votre journée » avec les candidates et le bloc proposé pour demain
Olena sur Mac : le calendrier en vue mois avec les vrais événements du système et les actions suivantes à côté

Sur l’iPad, vous rangez

Clarifier et organiser, c’est un travail de mains : déplacer les choses jusqu’à ce que la journée prenne forme. Cela demande un écran où le calendrier et la liste tiennent à la fois, et un doigt.

  • Glisser jusqu’à ce que ça tienne

    Vous prenez une tâche sans date et vous la déposez dans un créneau libre. Elle cesse d’être une intention pour devenir un engagement avec une heure. Et si elle ne tient pas, vous le découvrez avant de la promettre — la seule façon qu’un plan serve à quelque chose.

  • Le calendrier et la liste, ensemble

    La barre latérale affiche le mini-calendrier et vos perspectives à côté de la frise. Plus besoin d’aller et venir entre deux écrans pour savoir si la journée peut encore encaisser une chose de plus.

  • Vider la boîte de réception d’une traite

    Clarifier, c’est répondre à la même question, encore et encore. Avec un clavier et un trackpad, vous parcourez la file de la boîte de réception à un rythme soutenu, sans lever la main du bureau.

Olena sur iPad : la vue Aujourd’hui avec le calendrier et les tâches sur la même ligne de temps

Sur l’iPhone, tout entre

Le système n’est fiable que si tout y est, et tout n’y est que si l’y mettre coûte moins cher que s’en souvenir. C’est pourquoi la capture est la seule chose qui compte vraiment sur l’appareil que vous avez sur vous.

  • Deux secondes, sinon vous arrêterez

    Tapez « déjeuner avec Ana demain 14h00 @appels » et Olena en déduit seule la date, le contexte et le projet. Ce n’est pas un confort : c’est le seuil en dessous duquel capturer devient une habitude, et au-dessus duquel vous l’abandonnez.

  • Si ça n’entre pas ici, ça n’entre nulle part

    Le téléphone est le seul appareil que vous avez toujours sur vous, donc le seul endroit où la boîte de réception unique que réclame la méthode peut vraiment exister. Dès qu’une idée est notée ailleurs — une note volante, un message à vous-même — il n’y a plus un seul système auquel se fier, et le GTD ne fonctionne qu’avec un seul.

Olena sur iPhone : en saisissant « déjeuner avec Ana demain 14:00 @appels », l’app déduit seule la date et le contexte
Olena sur iPhone : la vue Aujourd’hui avec les événements du calendrier et les tâches sur la même ligne de temps, et le repère de l’heure actuelle
Olena sur iPhone : les routines du jour groupées en matin, après-midi et soir, avec la série en cours

Au poignet, vous agissez

Trois choses ne méritent pas de sortir le téléphone : voir ce qui vient, cocher une routine et piloter le Pomodoro. L’Apple Watch fait exactement ces trois-là, et rien d’autre.

  • Ce qui vient, et agir depuis la notification

    Les tâches du jour au poignet, et les notifications arrivent avec leurs actions : terminer ou reporter une tâche, cocher une routine, sans ouvrir le téléphone. Ce que vous cochez sur la montre atterrit là où l’iPhone, l’iPad et le Mac le lisent.

  • Les routines du jour, d’un coup d’œil

    Une mosaïque avec celles d’aujourd’hui, faites ou à faire, avec couleur, glyphe et mot à la fois, pour que ça se lise même sans distinguer les couleurs. Cocher, c’est une touche.

  • Le focus vous suit

    La phase, le temps restant et le bloc en cours, avec pause et saut sur le cadran. Cyan, c’est le focus ; violet, la pause, quel que soit votre accent. Et une complication pour le voir sans rien ouvrir.

Olena sur Apple Watch : les tâches du jour, chacune avec sa marque pour la terminer
Olena sur Apple Watch : la mosaïque des routines du jour, les faites cochées
Olena sur Apple Watch : un bloc de focus en cours avec le temps restant et les boutons pause et saut

4,99 € / an

Un abonnement. Les quatre appareils.

  • iPhone
  • iPad
  • Mac
  • Apple Watch

Par an, pas par mois. Pas de tarif par appareil ni de version Mac à part : ce que vous payez couvre les quatre, celle du Mac est native, conçue exprès pour le Mac, et la montre hérite du droit de l’iPhone sans rien à acheter au poignet.

Prévenez-moi à la sortie

La méthode — GTD, sans le sermon

Cinq étapes, et Olena en fait quatre avec vous.

GTD (Getting Things Done) est une méthode pour sortir les choses de votre tête et les mettre là où vous pourrez leur faire confiance. Ça sonne comme un manuel de 300 pages, et c’en est un. Olena le réduit à ce que vous faites vraiment chaque jour.

  1. Capturer

    Tout ce qui vous trotte dans la tête va dans la boîte de réception, sans décider où le ranger. Écrivez « déjeuner avec Ana demain 14h @appels » et Olena comprend la date, le contexte et le projet. Deux secondes : c’est le seuil pour que capturer devienne une habitude.

  2. Clarifier

    De la boîte de réception sort une décision : est-ce une action ? un projet ? a-t-elle un contexte ? Olena vous le demande une fois et ne revient plus vous déranger. Ce qui n’est pas actionnable dégage.

  3. Organiser

    Projets, domaines et contextes, comme la méthode le prévoit. Et des perspectives : des vues enregistrées qui répondent à « que puis-je faire maintenant, ici, avec le temps dont je dispose ».

  4. Réfléchir

    Le bilan hebdomadaire est le cœur de GTD et l’endroit où presque tout le monde abandonne. Olena vous prévient quand sept jours ont passé et vous le présente en cinq minutes, pas en un après-midi.

  5. Agir

    C’est là que le calendrier change les règles : faites glisser une tâche sur un créneau libre et elle cesse d’être une intention pour devenir un engagement avec une heure. Si ça ne rentre pas, vous le voyez avant de le promettre.

Olena sur iPhone : le calendrier en vue semaine, avec les vrais événements du système

Vous n’avez pas besoin de connaître GTD pour utiliser Olena. Mais si vous le connaissez, vous le reconnaîtrez en entier.

Concentration

Un Pomodoro qui ne vous oblige pas à fixer votre téléphone.

L’intérêt de la technique Pomodoro, c’est de ne pas avoir à réfléchir : vous travaillez, ça sonne, vous vous reposez, vous reprenez. Dès qu’il faut confirmer chaque bloc, la méthode se casse.

  • Ça s’enchaîne tout seul

    Le bloc de travail terminé, la pause commence, et de la pause on repart sur le bloc suivant. Sans rien toucher. Si vous ne regardez jamais votre téléphone, le cycle suit son cours quand même.

  • Sur l’écran verrouillé et dans la Dynamic Island

    Le compte à rebours vit en dehors de l’app, en Live Activity. Vous pouvez poser le téléphone face contre table et savoir d’un coup d’œil combien il reste.

  • Vos durées

    Travail, pause courte et pause longue se règlent, ainsi que le nombre de blocs avant la longue. Vingt-cinq minutes sont une convention, pas une loi.

Ce qui se répète

GTD n’a pas de réponse pour les habitudes. Olena si.

La méthode couvre ce qui arrive une fois. Mais la moitié de la vie, c’est ce qui arrive tous les jours — d’où la deuxième app d’habitudes que presque tout le monde finit par installer. Pas ici.

  • Six façons de mesurer une habitude

    Oui ou non, quantité, durée, évitement — pour ce que vous voulez arrêter —, X fois par semaine et tous les N jours. La plupart des apps ne comprennent que la première.

  • Des séries visibles

    Série en cours, meilleure série, pourcentage du mois et une carte de chaleur sur douze semaines. Un jour manqué ? Vous pouvez saisir les sept précédents : la vraie vie ne se note pas à l’heure.

  • Sans ouvrir l’app

    Widget dédié sur l’écran d’accueil, raccourcis Siri et accès depuis Spotlight. Cocher une routine prend moins de temps que d’ouvrir l’app.

La couleur, c’est vous qui la choisissez

Quatre accents, et celui que vous choisissez commande toute l’app.

Ce n’est pas un réglage enterré dans le dernier écran. L’accent colore les boutons, les étiquettes de contexte, la ligne « Maintenant » du calendrier et les anneaux des séries. Toute l’app, pas un détail.

  • Émeraude
  • Orange
  • Bleu
  • Violet

C’est précisément pour cela que cette page change de couleur au fil du défilement : chaque section est peinte dans l’une des quatre. Ce que vous voyez ici est ce que vous pourrez choisir là-bas.

Olena sur iPhone : les réglages généraux avec les quatre couleurs d’accent disponibles, le violet sélectionné

Face à ce que vous avez déjà essayé

Où se situe Olena

Nous n’allons pas prétendre que les autres sont mauvaises : il existe d’excellentes apps, et vous en avez sans doute payé une. La question est ce à quoi chacune vous demande de renoncer.

CriterioOlenaLa belle à achat uniqueLa puissante GTDCelle qui planifie à votre place
Vrai calendrier intégréÉvénements du système et tâches sur une même ligne de tempsNe lit pas votre calendrierLecture simple, sans fusionOui, mais sur leur serveur
Méthode GTD complèteBoîte de réception, projets, domaines, contextes, perspectives, bilanPartielle, sans bilan guidéComplète, avec une courbe d’apprentissage rudeAucune méthodologie
Habitudes et routinesSix types, séries et carte de chaleurNonNonNon
Où vivent vos donnéesSur votre appareil et votre iCloud privéSur votre appareilSur votre appareilSur leurs serveurs, calendrier compris
Ce que ça coûte par an4,99 €45–80 € (achat unique, par plateforme)45–75 €100–200 €

Les chiffres sont indicatifs et valables au moment de la rédaction ; les prix des tiers changent. Ce qui ne change pas, c’est l’endroit où finissent vos données.

Un prix clair. Sans piège.

Avant de payer, vous avez 1 an pour utiliser l’app entière, sans palier réduit ni fonction verrouillée. Prix équivalent dans votre région.

D’autres applications du marché coûtent entre 45 et 80 € par an. Nous préférons que le prix ne décide pas à votre place.

Les questions que vous nous posez

Que se passe-t-il à la fin de l’année d’essai ?

L’app passe en lecture seule : vous voyez et cherchez toujours tout, mais vous ne pouvez plus créer ni modifier. Rien n’est supprimé et rien n’est verrouillé. Si vous vous abonnez plus tard, tout reprend là où vous l’aviez laissé.

Olena est-elle en achat unique ?

Non, c’est un abonnement : 4,99 € par an, avec 1 an d’essai du produit complet avant de payer quoi que ce soit. On comprend l’attrait du paiement unique, mais un paiement en une seule fois ne finance aucune maintenance : ces applications finissent abandonnées, ou facturées par version majeure, ce qui est un abonnement sous un plus mauvais nom. À ce prix, une décennie d’Olena coûte moins que beaucoup de ces achats « pour toujours ».

Dois-je connaître GTD pour l’utiliser ?

Non. Vous pouvez utiliser Olena comme une liste de tâches avec un bon calendrier et ne jamais remarquer qu’il y a une méthode dessous. Si un jour vous voulez le système complet, il est déjà là : boîte de réception, clarification, projets, domaines, contextes, perspectives et bilan hebdomadaire.

Comment fonctionne le Pomodoro ?

Vous choisissez les durées de travail, de pause courte et de pause longue, et au bout de combien de blocs arrive la longue. Ensuite ça s’enchaîne tout seul : vous ne confirmez aucun segment. Le compte à rebours s’affiche sur l’écran verrouillé et dans la Dynamic Island, vous pouvez donc poser le téléphone face contre table.

En quoi les routines diffèrent-elles des tâches ?

Une tâche arrive une fois ; une routine, tous les jours. Il y a six façons de les mesurer : oui ou non, quantité, durée, évitement, X fois par semaine et tous les N jours. Avec série en cours, meilleure série, pourcentage du mois et une carte de chaleur sur douze semaines. Vous pouvez saisir jusqu’à sept jours en arrière, car la vraie vie ne se note pas à l’heure.

Où sont mes données ?

Sur votre appareil, avec SwiftData, synchronisées via votre propre conteneur iCloud privé. Il n’y a aucun serveur Olena. Ni analyse d’usage, ni identifiants publicitaires, ni tiers.

Se synchronise-t-elle entre mon iPhone, mon iPad et mon Mac ?

Oui, via votre propre conteneur iCloud privé — le mécanisme même qu’Apple utilise pour Notes ou Rappels. Rien ne passe par un serveur à nous, puisqu’il n’en existe aucun. Désactivez iCloud et Olena continue de fonctionner en local. L'app Mac arrive dans quelques jours ; une fois disponible, elle se synchronise de la même façon que l'iPhone et l'iPad.

Sur quels appareils fonctionne-t-elle ?

iPhone, iPad, Mac et Apple Watch, chacun avec la part de la méthode où il excelle : vous capturez sur l’iPhone, vous rangez sur l’iPad, vous faites le bilan hebdomadaire sur le Mac et vous agissez depuis le poignet — notifications, routines et Pomodoro —, avec une interface propre à chaque appareil, pas une copie redimensionnée. Widgets et raccourcis Siri inclus. L'app Mac arrive dans quelques jours.

Si j’arrête de l’utiliser, j’emporte mes données ?

Oui. Depuis les Réglages, vous exportez tout dans un fichier .json daté, le vôtre, sans demander la permission à personne. Et vous pouvez tout effacer — modèle local, copie iCloud, notifications, index Spotlight et widgets — avec une case distincte pour supprimer aussi les événements de calendrier créés par Olena.

Pourquoi est-elle si peu chère ?

Parce qu’il n’y a pas de serveurs à payer, pas d’équipe commerciale et pas de levée de fonds à rembourser. Les frais de Falkir sont minuscules et les gens y rendent bien plus que leur nombre : on peut faire quelque chose d’énorme avec très peu quand personne ne vous oblige à justifier un bureau. Cette économie, on ne la garde pas — elle est dans le prix.

On en parle ?

Un courriel quand il y a quelque chose à raconter. Pas un de plus — promis sur la neige de janvier.

Vous préférez nous écrire directement ? contact@falkir.es