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Website im Aufbau — die Inhalte sind unverbindliche Informationen und kein Vertragsangebot. Falkir befindet sich in Gründung.

Olena

Der Tag, den du hast — nicht der, den du dir wünschst.

Dein echter Kalender und ein vollständiges GTD-System, endlich auf einem Bildschirm.

Olena legt deine echten Kalenderereignisse und deine GTD-Aufgaben auf dieselbe Zeitleiste.

Sag mir Bescheid, wenn sie da ist
  • Dein echter Kalender
  • Vollständiges GTD, nicht dekorativ
  • Fokus, Pomodoro und Routinen
Olena auf dem Mac: der Tag mit Zeitleiste, Aufgaben ohne Uhrzeit, nächsten Schritten und den Projekten mit Fortschritt in der Seitenleiste
Olena auf dem iPad: die Heute-Ansicht mit Kalender und Aufgaben auf einer Zeitleiste
Olena auf dem iPhone: die Heute-Ansicht mit Kalenderterminen und Aufgaben auf einer Zeitleiste und der Markierung der aktuellen Uhrzeit
  • Dein echter Kalender

    Keine Kopie, kein Import: die echten Termine deines iPhones, auf derselben Zeitleiste wie deine Aufgaben.

  • Vollständiges GTD, nicht dekorativ

    Posteingang, Klären, Projekte, Bereiche, Kontexte, Perspektiven und Wochenrückblick. Die ganze Methode, nicht drei geliehene Wörter.

  • Fokus, Pomodoro und Routinen

    Was du einmal tust und was du jeden Tag tust, in einer App. Ohne eine zweite zu installieren.

  • Keine Server. Gar keine.

    Es gibt kein Olena-Backend. Deine Daten liegen auf deinem Gerät und synchronisieren über deine eigene private iCloud.

  • Echte Verschmelzung

    Keine Aufgabenliste mit eigenen Terminen, sondern deine echten Kalenderereignisse zusammen mit Posteingang, Projekten, Bereichen und Kontexten. Zieh eine Aufgabe ohne Datum in eine freie Lücke, oder lass „Plane deinen Tag“ vorschlagen, wo sie hinpasst.

  • Erfassung in natürlicher Sprache

    Schreib „Mittagessen mit Ana morgen 14 Uhr @anrufe“ und Olena erkennt Datum, Kontext und Projekt von selbst. Zwei Sekunden vom Einfall bis in den Posteingang.

  • Fokus und Pomodoro

    Arbeits- und Pausenblöcke mit Countdown auf dem Sperrbildschirm, in der Dynamic Island und auf der Apple Watch, dazu Serien-Statistiken — damit du siehst, ob die Woche wirklich so lief, wie du dachtest.

  • Eine echte iPad-App

    Seitenleiste mit Mini-Kalender, keine skalierte Kopie des iPhone-Bildschirms. Mit Tastatur und Trackpad verhält sie sich so, wie sie soll.

  • Keine Server. Gar keine.

    Deine Daten liegen mit SwiftData auf deinem Gerät und synchronisieren über deinen eigenen privaten iCloud-Container. Es gibt keinen Olena-Server, weil keiner existiert: nichts, was auslaufen könnte, niemand, an den verkauft wird.

  • Ein ganzes Jahr zum Testen

    Das ganze Produkt, für alle, vom ersten Tag an. Keine beschnittene Gratisstufe. Läuft die Testphase ab, wechselt die App in den Nur-Lese-Modus: Du verlierst nie den Zugriff auf deine Daten.

Die drei Geräte

Jedes übernimmt den Teil der Methode, der ihm am besten liegt.

GTD passiert nicht an einem Ort. Du erfasst es im Stehen auf der Straße, ordnest es auf dem Sofa und überprüfst es im Sitzen. Olena ist nicht dreimal derselbe Bildschirm: Es ist dasselbe System, mit dem passenden Gerät für jeden Moment.

Auf dem Mac denkst du

Der ganze Tag, die nächsten Schritte und die Projekte passen zugleich in ein Fenster. Hier siehst du, ob die Woche aufgeht — oder wo sie aufhört aufzugehen —, und hier planst du mit der Tastatur.

  • Der ganze Tag in einem Fenster

    Die Zeitleiste mit deinen echten Terminen, das, was noch keine Uhrzeit hat, die nächsten Schritte und deine Projekte mit ihrem Fortschritt, alles auf einmal. Kein Hin und Her zwischen Bildschirmen, um herauszufinden, ob der Tag noch etwas verträgt.

  • Plane deinen Tag, Olena verteilt

    Du wählst die Kandidaten, und Olena setzt sie als Blöcke in die freien Lücken des Kalenders. Passt eine lange Aufgabe nicht, kann sie sie teilen. Was nicht reinpasst, siehst du, bevor du es versprichst — nicht erst am Donnerstag.

  • Der Monat auf einen Blick

    Tag, Woche oder Monat mit den Terminen des Systems und den Aufgaben mit Uhrzeit im selben Raster. Und unten links ein fester Hinweis, wann der letzte Wochenrückblick war und welches Projekt ohne nächsten Schritt dasteht.

Olena auf dem Mac: der Tag mit Zeitleiste, Aufgaben ohne Uhrzeit, nächsten Schritten und den Projekten mit Fortschritt in der Seitenleiste
Olena auf dem Mac: das Blatt „Plane deinen Tag“ mit den Kandidaten und dem für morgen vorgeschlagenen Block
Olena auf dem Mac: der Kalender in der Monatsansicht mit den echten Terminen des Systems und den nächsten Schritten daneben

Auf dem iPad ordnest du

Klären und Organisieren ist Handarbeit: Dinge so lange verschieben, bis der Tag eine Form hat. Dafür braucht es einen Bildschirm mit Platz für Kalender und Liste zugleich — und einen Finger.

  • Ziehen, bis es passt

    Du nimmst eine Aufgabe ohne Datum und lässt sie in eine freie Lücke fallen. Aus einer Absicht wird eine Verabredung mit Uhrzeit. Und wenn sie nicht passt, erfährst du es, bevor du sie versprichst — nur so ist ein Plan überhaupt etwas wert.

  • Kalender und Liste, zusammen

    Die Seitenleiste zeigt den Mini-Kalender und deine Perspektiven neben der Zeitleiste. Kein Hin und Her zwischen zwei Bildschirmen, um herauszufinden, ob der Tag noch etwas verträgt.

  • Den Eingang in einem Rutsch leeren

    Klären heißt, dieselbe Frage immer wieder zu beantworten. Mit Tastatur und Trackpad arbeitest du die Eingangswarteschlange im Rhythmus ab, ohne die Hand vom Tisch zu nehmen.

Olena auf dem iPad: die Heute-Ansicht mit Kalender und Aufgaben auf einer Zeitleiste

Auf dem iPhone kommt alles rein

Das System ist nur vertrauenswürdig, wenn wirklich alles drin ist, und alles ist nur drin, wenn es weniger kostet, es einzutragen, als es sich zu merken. Deshalb zählt auf dem Gerät, das du bei dir trägst, nur eins wirklich: die Erfassung.

  • Zwei Sekunden, sonst hörst du auf damit

    Tippe „Mittagessen mit Ana morgen 14:00 @anrufe“ und Olena erkennt Datum, Kontext und Projekt von allein. Das ist keine Annehmlichkeit: Es ist die Grenze, unterhalb derer Erfassen zur Gewohnheit wird und oberhalb derer du es aufgibst.

  • Kommt es hier nicht rein, kommt es nirgendwo rein

    Das Handy ist das einzige Gerät, das du immer bei dir hast — deshalb ist es der einzige Ort, an dem der eine Eingang leben kann, den die Methode verlangt. Sobald etwas woanders landet — ein loser Zettel, eine Nachricht an dich selbst —, gibt es kein einziges System mehr, dem du vertrauen kannst, und GTD funktioniert nur mit einem.

Olena auf dem iPhone: bei der Eingabe „Mittagessen mit Ana morgen 14:00 @anrufe“ erkennt die App Datum und Kontext von selbst
Olena auf dem iPhone: die Heute-Ansicht mit Kalenderterminen und Aufgaben auf einer Zeitleiste und der Markierung der aktuellen Uhrzeit
Olena auf dem iPhone: die Routinen des Tages nach Morgen, Nachmittag und Abend gruppiert, mit der aktuellen Serie

Am Handgelenk handelst du

Für drei Dinge lohnt es sich nicht, das Telefon herauszuholen: sehen, was jetzt dran ist, eine Routine abhaken und den Pomodoro steuern. Die Apple Watch macht genau diese drei — und sonst nichts.

  • Was jetzt dran ist, direkt aus der Mitteilung

    Die Aufgaben von heute am Handgelenk, und die Mitteilungen kommen mit ihren Aktionen: eine Aufgabe erledigen oder verschieben, eine Routine abhaken, ohne das Telefon zu öffnen. Was du auf der Uhr abhakst, landet dort, wo iPhone, iPad und Mac es lesen.

  • Die Routinen des Tages auf einen Blick

    Ein Mosaik mit denen von heute, erledigt oder offen, mit Farbe, Glyphe und Wort zugleich, damit es sich auch ohne Farbunterscheidung lesen lässt. Abhaken ist ein Tipp.

  • Der Fokus bleibt bei dir

    Die Phase, die verbleibende Zeit und der Block, in dem du bist, mit Pause und Überspringen auf dem Zifferblatt. Cyan ist Fokus und Violett ist Pause, egal welchen Akzent du hast. Und eine Komplikation, um es zu sehen, ohne etwas zu öffnen.

Olena auf der Apple Watch: die Aufgaben für heute, jede mit ihrer Marke zum Erledigen
Olena auf der Apple Watch: das Mosaik der heutigen Routinen, die erledigten abgehakt
Olena auf der Apple Watch: ein laufender Fokusblock mit Restzeit und den Tasten für Pause und Überspringen

4,99 € / Jahr

Ein Abo. Alle vier Geräte.

  • iPhone
  • iPad
  • Mac
  • Apple Watch

Pro Jahr, nicht pro Monat. Keine Gebühr pro Gerät und keine separate Mac-Version: Was du zahlst, deckt alle vier ab, die Mac-App ist nativ, eigens für den Mac gebaut, und die Uhr erbt das Recht vom iPhone, ohne dass am Handgelenk etwas zu kaufen wäre.

Sag mir Bescheid, wenn sie da ist

Die Methode — GTD, ohne Predigt

Fünf Schritte, und vier davon geht Olena mit dir.

GTD (Getting Things Done) ist eine Methode, um Dinge aus dem Kopf an einen Ort zu bringen, dem du vertrauen kannst. Klingt nach einem 300-Seiten-Handbuch, und das ist es auch. Olena reduziert es auf das, was du wirklich täglich tust.

  1. Erfassen

    Alles, was dir im Kopf herumgeht, landet im Posteingang, ohne zu überlegen, wohin es gehört. Schreib „Mittagessen mit Ana morgen 14 Uhr @anrufe“ und Olena erkennt Datum, Kontext und Projekt. Zwei Sekunden — das ist die Messlatte, damit Erfassen zur Gewohnheit wird.

  2. Klären

    Aus dem Posteingang kommt eine Entscheidung: Ist es eine Aktion? Ein Projekt? Hat es einen Kontext? Olena fragt einmal und lässt dich dann in Ruhe. Was nicht handlungsfähig ist, fliegt raus.

  3. Organisieren

    Projekte, Bereiche und Kontexte, so wie die Methode es vorsieht. Dazu Perspektiven: gespeicherte Ansichten, die beantworten, „was kann ich jetzt, hier, in der Zeit die ich habe, tun“.

  4. Reflektieren

    Der Wochenrückblick ist das Herz von GTD und die Stelle, an der fast alle aufgeben. Olena meldet sich, wenn sieben Tage vergangen sind, und legt ihn dir als fünf Minuten vor, nicht als ganzen Nachmittag.

  5. Erledigen

    Hier ändert der Kalender die Regeln: Zieh eine Aufgabe in eine freie Lücke, und sie ist keine Absicht mehr, sondern eine Zusage mit Uhrzeit. Passt sie nicht, siehst du es, bevor du sie zusagst.

Olena auf dem iPhone: der Kalender in der Wochenansicht mit den echten Terminen des Systems

Du musst GTD nicht kennen, um Olena zu benutzen. Aber wenn du es kennst, wirst du alles wiedererkennen.

Konzentration

Ein Pomodoro, der dich nicht aufs Handy starren lässt.

Der Sinn der Pomodoro-Technik ist, nicht nachdenken zu müssen: Du arbeitest, es klingelt, du pausierst, du machst weiter. Sobald du jeden Block bestätigen musst, ist die Methode kaputt.

  • Es läuft von selbst weiter

    Endet der Arbeitsblock, beginnt die Pause, und aus der Pause geht es in den nächsten Block. Ohne etwas anzutippen. Wenn du nie aufs Handy schaust, läuft der Zyklus trotzdem.

  • Auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island

    Der Countdown lebt außerhalb der App, als Live Activity. Du kannst das Handy umdrehen und trotzdem auf einen Blick sehen, wie viel bleibt.

  • Deine Dauern

    Arbeit, kurze Pause und lange Pause sind einstellbar, ebenso nach wie vielen Blöcken die lange kommt. Fünfundzwanzig Minuten sind eine Konvention, kein Gesetz.

Was sich wiederholt

GTD hat keine Antwort auf Gewohnheiten. Olena schon.

Die Methode deckt ab, was einmal passiert. Aber das halbe Leben ist das, was jeden Tag passiert — deshalb landen fast alle bei einer zweiten Gewohnheits-App. Hier nicht.

  • Sechs Arten, eine Gewohnheit zu messen

    Ja oder nein, Menge, Dauer, Vermeidung — für das, was du lassen willst —, X-mal pro Woche und alle N Tage. Die meisten Apps verstehen nur die erste.

  • Sichtbare Serien

    Aktuelle Serie, beste Serie, Monatsanteil und eine Heatmap über zwölf Wochen. Fällt ein Tag aus, kannst du die letzten sieben nachtragen: das echte Leben wird nicht pünktlich protokolliert.

  • Ohne die App zu öffnen

    Eigenes Home-Bildschirm-Widget, Siri-Kurzbefehle und Zugriff über Spotlight. Eine Routine abzuhaken dauert kürzer, als die App zu öffnen.

Die Farbe wählst du

Vier Akzente – und der gewählte bestimmt die ganze App.

Keine Einstellung, die im letzten Bildschirm vergraben ist. Der Akzent färbt die Schaltflächen, die Kontext-Etiketten, die „Jetzt“-Linie im Kalender und die Ringe der Serien. Die ganze App, nicht ein Detail.

  • Smaragd
  • Orange
  • Blau
  • Violett

Genau deshalb wechselt diese Seite beim Scrollen die Farbe: Jeder Abschnitt ist in einem der vier gehalten. Was du hier siehst, kannst du dort auswählen.

Olena auf dem iPhone: die allgemeinen Einstellungen mit den vier verfügbaren Akzentfarben, Violett ausgewählt

Gegenüber dem, was du schon probiert hast

Wo Olena hineinpasst

Wir tun nicht so, als wären die anderen schlecht: es gibt hervorragende Apps, und wahrscheinlich hast du für eine bezahlt. Die Frage ist, worauf du bei jeder verzichtest.

CriterioOlenaDie schöne EinmalzahlungDie mächtige GTD-AppDie, die für dich plant
Echter Kalender integriertSystemtermine und Aufgaben auf einer ZeitleisteLiest deinen Kalender nichtNur Lesen, keine VerschmelzungJa, aber auf ihrem Server
Vollständige GTD-MethodePosteingang, Projekte, Bereiche, Kontexte, Perspektiven, RückblickTeilweise, ohne geführten RückblickVollständig, mit steiler LernkurveOhne Methodik
Gewohnheiten und RoutinenSechs Typen, Serien und HeatmapNeinNeinNein
Wo deine Daten liegenAuf deinem Gerät und in deiner privaten iCloudAuf deinem GerätAuf deinem GerätAuf ihren Servern, Kalender inklusive
Was es im Jahr kostet4,99 €45–80 € (einmalig, pro Plattform)45–75 €100–200 €

Die Zahlen sind Richtwerte zum Zeitpunkt des Schreibens; Preise Dritter ändern sich. Was sich nicht ändert, ist, wo deine Daten landen.

Ein klarer Preis. Ohne Haken.

Bevor du zahlst, hast du 1 Jahr Zeit, die ganze App zu nutzen — ohne abgespeckte Stufe und ohne gesperrte Funktion. Entsprechender Preis in deiner Region.

Vergleichbare Apps auf dem Markt kosten zwischen 45 und 80 € im Jahr. Uns ist lieber, dass der Preis nicht die Entscheidung trifft.

Fragen, die ihr uns stellt

Was passiert, wenn das Testjahr endet?

Die App wechselt in den Nur-Lese-Modus: Du siehst und durchsuchst weiterhin alles, kannst aber nichts anlegen oder ändern. Nichts wird gelöscht und nichts weggesperrt. Wenn du später ein Abo abschließt, geht es genau dort weiter, wo du aufgehört hast.

Ist Olena ein Einmalkauf?

Nein, es ist ein Abo: 4,99 € pro Jahr, mit 1 Jahr Testzeit für das volle Produkt, bevor du irgendetwas zahlst. Der Reiz des Einmalkaufs ist uns klar, aber eine einmalige Zahlung finanziert keine Pflege: Solche Apps werden aufgegeben oder verlangen Geld pro Hauptversion — ein Abo unter schlechterem Namen. Zu diesem Preis kostet ein Jahrzehnt Olena weniger als viele dieser „für immer“-Käufe.

Muss ich GTD kennen, um sie zu benutzen?

Nein. Du kannst Olena als Aufgabenliste mit gutem Kalender benutzen und nie merken, dass darunter eine Methode steckt. Willst du irgendwann das ganze System, ist es schon da: Posteingang, Klärung, Projekte, Bereiche, Kontexte, Perspektiven und Wochenrückblick.

Wie funktioniert der Pomodoro?

Du wählst die Dauern für Arbeit, kurze und lange Pause und nach wie vielen Blöcken die lange kommt. Ab da läuft es von selbst weiter: Du bestätigst keinen einzigen Abschnitt. Der Countdown erscheint auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island, du kannst das Handy also umdrehen.

Worin unterscheiden sich Routinen von Aufgaben?

Eine Aufgabe passiert einmal, eine Routine jeden Tag. Es gibt sechs Arten, sie zu messen: ja oder nein, Menge, Dauer, Vermeidung, X-mal pro Woche und alle N Tage. Mit aktueller Serie, bester Serie, Monatsanteil und einer Heatmap über zwölf Wochen. Du kannst bis zu sieben Tage nachtragen, denn das echte Leben wird nicht pünktlich protokolliert.

Wo liegen meine Daten?

Auf deinem Gerät, mit SwiftData, synchronisiert über deinen eigenen privaten iCloud-Container. Es gibt keinen Olena-Server. Keine Nutzungsanalyse, keine Werbe-IDs, keine Dritten.

Synchronisiert sie zwischen iPhone, iPad und Mac?

Ja, über deinen eigenen privaten iCloud-Container — dasselbe Verfahren, das Apple für Notizen oder Erinnerungen nutzt. Es läuft nie über einen Server von uns, weil es keinen gibt. Schaltest du iCloud ab, arbeitet Olena lokal weiter. Die Mac-App kommt in wenigen Tagen; sobald sie da ist, synchronisiert sie genauso wie iPhone und iPad.

Auf welchen Geräten läuft sie?

iPhone, iPad, Mac und Apple Watch, jedes mit dem Teil der Methode, der ihm am besten liegt: Du erfasst auf dem iPhone, ordnest auf dem iPad, machst den Wochenrückblick auf dem Mac und handelst am Handgelenk — Mitteilungen, Routinen und Pomodoro —, mit einer eigenen Oberfläche für jedes Gerät, keiner skalierten Kopie. Widgets und Siri-Kurzbefehle sind dabei. Die Mac-App kommt in wenigen Tagen.

Wenn ich aufhöre, nehme ich meine Daten mit?

Ja. In den Einstellungen exportierst du alles in eine datierte .json-Datei, deine, ohne jemanden zu fragen. Und du kannst alles löschen — lokales Modell, iCloud-Kopie, Mitteilungen, Spotlight-Index und Widgets — mit einem separaten Kontrollkästchen, um auch die von Olena erstellten Kalendereinträge zu entfernen.

Warum ist sie so günstig?

Weil es keine Server zu bezahlen gibt, kein Vertriebsteam und keine Investitionsrunde, die zurückgezahlt werden muss. Die laufenden Kosten von Falkir sind winzig, und die Leute leisten weit mehr als ihre Zahl vermuten lässt: Man kann Riesiges bauen, wenn niemand von einem verlangt, ein Büro zu rechtfertigen. Diese Ersparnis behalten wir nicht — sie steckt im Preis.

Reden wir?

Eine E-Mail, wenn es etwas zu erzählen gibt. Keine einzige mehr — versprochen beim Januarschnee.

Lieber direkt schreiben? contact@falkir.es