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Olena

El día que tienes, no el que te gustaría tener.

Tu calendario real y un sistema GTD completo, por fin en la misma pantalla.

Olena pone tus eventos reales de calendario y tus tareas GTD en la misma línea de tiempo.

Avísame cuando salga
  • Tu calendario de verdad
  • GTD completo, no decorativo
  • Foco, Pomodoro y rutinas
Olena en Mac: el día con la línea de tiempo, las tareas sin hora, las siguientes acciones y los proyectos con su avance en la barra lateral
Olena en iPad: la vista Hoy con el calendario y las tareas en la misma línea de tiempo
Olena en iPhone: la vista Hoy con los eventos del calendario y las tareas en la misma línea de tiempo, y el marcador de la hora actual
  • Tu calendario de verdad

    No una copia ni una importación: los eventos reales de tu iPhone, en la misma línea de tiempo que tus tareas.

  • GTD completo, no decorativo

    Inbox, clarificar, proyectos, áreas, contextos, perspectivas y revisión semanal. El método entero, no tres palabras sueltas.

  • Foco, Pomodoro y rutinas

    Lo que haces una vez y lo que haces todos los días, en la misma app. Sin instalar una segunda.

  • Sin servidores. Ninguno.

    No hay backend de Olena. Tus datos viven en tu dispositivo y se sincronizan por tu iCloud privado.

  • Fusión de verdad

    No es una lista de tareas con fechas propias: son tus eventos reales del calendario conviviendo con inbox, proyectos, áreas y contextos. Arrastra una tarea sin fecha a un hueco libre, o deja que «Planifica tu día» te proponga dónde cabe.

  • Captura en lenguaje natural

    Escribe «comer con Ana mañana 14:00 @llamadas» y Olena detecta sola la fecha, el contexto y el proyecto. Dos segundos desde la idea hasta el inbox.

  • Foco y Pomodoro

    Bloques de trabajo y descanso con la cuenta atrás en la pantalla de bloqueo, en la Dynamic Island y en el Apple Watch, más estadísticas de rachas para ver si la semana ha ido como creías.

  • iPad de verdad adaptativo

    Barra lateral con mini-calendario, no una copia redimensionada de la pantalla del iPhone. Con teclado y trackpad se comporta como debe.

  • Sin servidores. Ninguno.

    Tus datos viven en tu dispositivo con SwiftData y se sincronizan por tu contenedor privado de iCloud. No hay servidor de Olena porque no existe: no hay nada que filtrar ni nadie a quien vender.

  • Un año entero de prueba

    Todo el producto, para todo el mundo, desde el primer día. Sin capa gratuita recortada. Al expirar, la app pasa a modo solo lectura: nunca pierdes acceso a tus datos.

Los tres aparatos

Cada uno hace la parte del método que se le da mejor.

GTD no ocurre en un sitio. Lo capturas de pie en la calle, lo colocas en el sofá y lo revisas sentado. Olena no es la misma pantalla tres veces: es el mismo sistema, con el aparato adecuado en cada momento.

En el Mac se piensa

El día entero, las siguientes acciones y los proyectos caben a la vez en una ventana. Es donde se ve si la semana cuadra o dónde deja de cuadrar, y donde se planifica con teclado.

  • El día entero en una ventana

    La línea de tiempo con tus eventos reales, lo que no tiene hora, las siguientes acciones y tus proyectos con su avance, todo a la vez. No hace falta ir y venir entre pantallas para saber si el día aguanta una cosa más.

  • Planifica tu día, y Olena reparte

    Eliges las candidatas y Olena las coloca en los huecos libres del calendario, en bloques. Si una tarea larga no cabe, puede partirla. Lo que no entra lo ves antes de prometerlo, no el jueves.

  • El mes de un vistazo

    Día, semana o mes con los eventos del sistema y las tareas con hora en la misma rejilla. Y un aviso fijo, abajo a la izquierda, de cuándo fue la última revisión semanal y qué proyecto se ha quedado sin siguiente acción.

Olena en Mac: el día con la línea de tiempo, las tareas sin hora, las siguientes acciones y los proyectos con su avance en la barra lateral
Olena en Mac: la hoja «Planifica tu día» con las candidatas y el bloque propuesto para mañana
Olena en Mac: el calendario en vista de mes con los eventos reales del sistema y las siguientes acciones al lado

En el iPad se coloca

Clarificar y organizar es trabajo de manos: mover cosas de sitio hasta que el día tiene forma. Eso pide una pantalla donde quepan el calendario y la lista a la vez, y un dedo.

  • Arrastrar hasta que quepa

    Coges una tarea sin fecha y la sueltas en un hueco libre. Deja de ser una intención y pasa a ser un compromiso con hora. Y si no cabe, te enteras antes de prometerlo, que es la única forma de que un plan sirva de algo.

  • El calendario y la lista, a la vez

    La barra lateral enseña el mini-calendario y tus perspectivas junto a la línea de tiempo. No hace falta ir y venir entre dos pantallas para saber si el día aguanta una cosa más.

  • Vaciar la bandeja en una sentada

    Clarificar es contestar la misma pregunta muchas veces seguidas. Con teclado y trackpad la cola de la bandeja se recorre a ritmo, sin levantar la mano de la mesa.

Olena en iPad: la vista Hoy con el calendario y las tareas en la misma línea de tiempo

En el iPhone entra todo

El sistema sólo es de fiar si está todo dentro, y sólo está todo dentro si meterlo cuesta menos que recordarlo. Por eso la captura es lo único que de verdad importa en el aparato que llevas encima.

  • Dos segundos, o dejarás de hacerlo

    Escribe «comer con Ana mañana 14:00 @llamadas» y Olena saca sola la fecha, el contexto y el proyecto. No es una comodidad: es el listón por debajo del cual capturar se convierte en costumbre y por encima del cual se abandona.

  • Si no entra aquí, no entra en ningún sitio

    El teléfono es el único aparato que llevas encima siempre, así que es el único sitio donde el inbox único que pide el método puede vivir de verdad. En cuanto algo se apunta en otro lado —una nota suelta, un mensaje a ti mismo—, deja de haber un solo sistema del que fiarte, y GTD sólo funciona con uno.

Olena en iPhone: al escribir «comer con Ana mañana 14:00 @llamadas» la app detecta sola la fecha y el contexto
Olena en iPhone: la vista Hoy con los eventos del calendario y las tareas en la misma línea de tiempo, y el marcador de la hora actual
Olena en iPhone: las rutinas del día agrupadas en mañana, tarde y noche, con la racha de días seguidos

En la muñeca se ejecuta

Hay tres cosas que no merecen sacar el teléfono: ver qué toca ahora, marcar una rutina y controlar el Pomodoro. El Apple Watch hace justo esas tres, y nada más.

  • Lo que toca ahora, y actuar desde el aviso

    Las tareas de hoy en la muñeca, y los avisos llegan con sus acciones: completar o posponer una tarea, marcar una rutina, sin abrir el teléfono. Lo que marcas en el reloj se guarda en el mismo sitio que ven el iPhone, el iPad y el Mac.

  • Las rutinas del día, de un vistazo

    Un mosaico con las de hoy, hechas o por hacer, con color, glifo y palabra a la vez, para que se lea aunque no distingas el color. Marcar una cuesta un toque.

  • El foco sigue contigo

    La fase, el tiempo que queda y el bloque en el que vas, con pausar y saltar en la esfera. Cian es foco y violeta es descanso, pase lo que pase con tu acento. Y una complicación para verlo sin abrir nada.

Olena en Apple Watch: las tareas para hoy, con su marca para completarlas
Olena en Apple Watch: el mosaico de rutinas de hoy, con las hechas marcadas
Olena en Apple Watch: un bloque de foco en curso con el tiempo restante y los botones de pausar y saltar

4,99 € / año

Una suscripción. Los cuatro aparatos.

  • iPhone
  • iPad
  • Mac
  • Apple Watch

Al año, no al mes. No se paga por aparato ni hay versión de Mac aparte: lo que pagas cubre los cuatro, la de Mac es nativa, hecha expresamente para Mac, y el reloj hereda el derecho del iPhone sin nada que comprar en la muñeca.

Avísame cuando salga

El método — GTD, sin el sermón

Cinco pasos, y Olena hace cuatro contigo.

GTD (Getting Things Done) es un método para sacarte las cosas de la cabeza y ponerlas donde puedas confiar en ellas. Suena a manual de 300 páginas, y lo es. Olena lo reduce a lo que de verdad haces cada día.

  1. Capturar

    Todo lo que te ronda va al inbox, sin pensar dónde colocarlo. Escribe «comer con Ana mañana 14:00 @llamadas» y Olena entiende la fecha, el contexto y el proyecto. Dos segundos: ése es el listón para que capturar se convierta en costumbre.

  2. Clarificar

    Del inbox sale una decisión: ¿es una acción? ¿es un proyecto? ¿tiene contexto? Olena te lo pregunta una vez y no vuelve a molestarte. Lo que no es accionable, fuera.

  3. Organizar

    Proyectos, áreas y contextos, como manda el método. Y perspectivas: vistas guardadas que responden a «qué puedo hacer ahora, aquí, con el tiempo que tengo».

  4. Reflexionar

    La revisión semanal es el corazón del GTD y donde casi todo el mundo lo abandona. Olena te avisa cuando han pasado siete días y te la pone delante en cinco minutos, no en una tarde.

  5. Hacer

    Aquí es donde el calendario cambia las reglas: arrastras una tarea a un hueco libre y deja de ser una intención para ser un compromiso con hora. Si no cabe, lo ves antes de prometerlo.

Olena en iPhone: el calendario en vista de semana con los eventos reales del sistema

No hace falta que sepas GTD para usar Olena. Pero si lo sabes, vas a reconocerlo entero.

Concentración

Un Pomodoro que no te obliga a mirar el móvil.

El valor de la técnica Pomodoro es no tener que pensar: trabajas, suena, descansas, vuelves. En cuanto tienes que confirmar cada bloque, el método se rompe.

  • Se encadena solo

    Terminado el bloque de trabajo empieza el descanso, y del descanso al siguiente bloque. Sin tocar nada. Si no miras el teléfono, el ciclo sigue su curso igual.

  • En la pantalla de bloqueo y en la Dynamic Island

    La cuenta atrás vive fuera de la app, con Live Activity. Puedes dejar el móvil boca abajo y seguir sabiendo cuánto queda de un vistazo.

  • Duraciones tuyas

    Trabajo, descanso corto y descanso largo se configuran, y también cada cuántos bloques toca el largo. Veinticinco minutos son una convención, no una ley.

Lo que se repite

GTD no tiene respuesta para los hábitos. Olena sí.

El método cubre lo que ocurre una vez. Pero media vida es lo que ocurre todos los días, y por eso casi todo el mundo acaba con una segunda app de hábitos. Aquí no hace falta.

  • Seis formas de medir un hábito

    Sí o no, cantidad, duración, evitación —para lo que quieres dejar de hacer—, X veces por semana y cada N días. La mayoría de apps sólo entienden la primera.

  • Rachas que se ven

    Racha actual, mejor racha, porcentaje del mes y un mapa de calor de doce semanas. Y si fallas un día, puedes registrar los siete anteriores: la vida real no se apunta siempre a tiempo.

  • Sin abrir la app

    Widget propio en la pantalla de inicio, atajos de Siri y acceso desde Spotlight. Marcar una rutina cuesta menos que abrir la app.

El color lo eliges tú

Cuatro acentos, y el que elijas manda en toda la app.

No es un ajuste escondido en la última pantalla. El acento tiñe los botones, las etiquetas de contexto, la línea de «Ahora» del calendario y los anillos de las rachas. Es la app entera, no un detalle.

  • Esmeralda
  • Naranja
  • Azul
  • Violeta

Esta página cambia de color según bajas, y es a propósito: cada sección está pintada con uno de los cuatro. Lo que ves aquí es exactamente lo que puedes elegir allí.

Olena en iPhone: los ajustes generales con los cuatro acentos de color disponibles y el violeta seleccionado

Frente a lo que ya has probado

Dónde encaja Olena

No vamos a fingir que las demás son malas: hay apps excelentes ahí fuera, y probablemente ya has pagado alguna. La cuestión es qué renuncias con cada una.

CriterioOlenaLa bonita de pago únicoLa GTD potenteLa que planifica por ti
Calendario real integradoEventos del sistema y tareas en la misma línea de tiempoNo lee tu calendarioLectura básica, sin fusiónSí, pero en su servidor
Método GTD completoInbox, proyectos, áreas, contextos, perspectivas y revisiónParcial, sin revisión guiadaCompleto, con curva de aprendizaje duraNo usa metodología
Hábitos y rutinasSeis tipos, rachas y mapa de calorNoNoNo
Dónde viven tus datosEn tu dispositivo y tu iCloud privadoEn tu dispositivoEn tu dispositivoEn sus servidores, incluido tu calendario
Qué cuesta al año4,99 €Entre 45 y 80 € (pago único, por plataforma)Entre 45 y 75 €Entre 100 y 200 €

Las cifras son orientativas y del momento de escribir esto; los precios de terceros cambian. La diferencia que no cambia es dónde acaban tus datos.

Un precio claro. Sin trampas.

Antes de pagar tienes 1 año para usarla entera, sin capas recortadas ni límite de funciones. Precio equivalente en tu región.

Otras apps del mercado con este alcance se mueven entre 45 y 80 € al año. Nosotros preferimos que la decisión no sea económica.

Preguntas que nos hacéis

¿Qué pasa cuando acaba el año de prueba?

La app pasa a modo solo lectura: sigues viendo y consultando todo, pero no puedes crear ni editar. Tus datos no se borran ni se bloquean. Si te suscribes más tarde, todo sigue donde lo dejaste.

¿Olena es de pago único?

Es suscripción: 4,99 € al año, y 1 año de prueba con el producto entero antes de pagar nada. Entendemos el atractivo del pago único, pero una compra de un solo pago no financia el mantenimiento: esas apps acaban abandonadas o cobrando por versión mayor, que es una suscripción con peor nombre. A este precio, una década de Olena cuesta menos que muchas de esas compras «para siempre».

¿Tengo que conocer GTD para usarla?

No. Puedes usar Olena como una lista de tareas con buen calendario y no enterarte de que debajo hay un método. Si algún día quieres el sistema completo, ya está ahí: inbox, clarificación, proyectos, áreas, contextos, perspectivas y revisión semanal.

¿Cómo funciona el Pomodoro?

Eliges las duraciones de trabajo, descanso corto y descanso largo, y cada cuántos bloques toca el largo. A partir de ahí se encadena solo: no tienes que confirmar cada tramo. La cuenta atrás aparece en la pantalla de bloqueo y en la Dynamic Island, así que puedes dejar el móvil boca abajo.

¿En qué se diferencian las rutinas de las tareas?

Una tarea ocurre una vez; una rutina, todos los días. Hay seis formas de medirlas: sí o no, cantidad, duración, evitación, X veces por semana y cada N días. Con racha actual, mejor racha, porcentaje del mes y un mapa de calor de doce semanas. Puedes registrar hasta siete días atrás, porque la vida real no se apunta a tiempo.

¿Dónde están mis datos?

En tu dispositivo, con SwiftData, y sincronizados por tu contenedor privado de iCloud. No hay ningún servidor de Olena. Ni analítica de uso, ni identificadores de publicidad, ni terceros.

¿Se sincroniza entre mi iPhone, mi iPad y mi Mac?

Sí, por tu contenedor privado de iCloud —el mismo mecanismo que usa Apple para Notas o Recordatorios—. No pasa por ningún servidor nuestro porque no existe. Si desactivas iCloud, Olena sigue funcionando en local. La app de Mac llega en unos días; en cuanto esté disponible, sincroniza igual que iPhone e iPad.

¿En qué dispositivos funciona?

iPhone, iPad, Mac y Apple Watch, cada uno con la parte del método que se le da mejor: capturas en el iPhone, organizas en el iPad, haces la revisión semanal en el Mac y ejecutas desde la muñeca —avisos, rutinas y Pomodoro—, con una interfaz propia para cada aparato, no una copia redimensionada. Incluye widgets y atajos de Siri. La app de Mac llega en unos días.

Si dejo de usarla, ¿me llevo mis datos?

Sí. Desde Ajustes exportas todo a un fichero .json con fecha, tuyo, sin pedir permiso a nadie. Y puedes borrarlo todo —modelo local, copia en iCloud, notificaciones, índice de Spotlight y widgets— con una casilla aparte para eliminar también los eventos que Olena creó en tu calendario.

¿Por qué cuesta tan poco?

Porque no hay servidores que pagar, ni equipo comercial, ni ronda de inversión que devolver. En Falkir los gastos son mínimos y la gente rinde por diez: se puede hacer algo enorme con muy poco si nadie te obliga a justificar una oficina. Ese ahorro no nos lo quedamos — está en el precio.

¿Hablamos?

Un correo cuando haya algo que contar. Ni uno más — lo prometemos por la nieve de enero.

¿Prefieres escribirnos directamente? contact@falkir.es